# Инструкция для юридической проверки relevance set v1

Эта инструкция нужна для проверки того, какие нормативные акты действительно
отвечают на реальные вопросы пользователей. Она не требует программирования,
доступа к локальной базе или знания внутреннего устройства проекта.

## Что нужно открыть

Для русскоязычных запросов используйте файл
`Выборка-ru.xlsx` и официальный поиск ЦБД Минюста КР:

<https://cbd.minjust.gov.kg/search-docs/ru>

Кыргызский файл предназначен для отдельного проверяющего, владеющего кыргызским
языком. Не нужно заполнять его, если вы не можете уверенно оценить смысл
кыргызских запросов и актов.

## Что означают столбцы Excel

- **Запрос** — вопрос, который мог задать пользователь.
- **Предварительные коды** — первичная техническая выборка. Она не является
  юридическим выводом и может содержать ошибки или неполный список.
- **Подтверждённые коды** — итог вашей проверки. Здесь указываются все акты,
  прямо отвечающие на вопрос.
- **Результат и комментарий** — напишите `подтверждено`, `исправлено` или
  `спорно`, а при исправлении или споре кратко объясните причину.

## Как проверить одну строку

1. Прочитайте запрос и предварительные коды, но не считайте их правильными
   заранее.
2. Откройте официальный поиск и введите запрос или его ключевые слова. Начните
   с короткой естественной формулировки; при необходимости используйте поиск
   по наименованию, тексту, номеру документа, виду документа или органу.
3. Для вопроса о действующем правиле включите в поиске опцию исключения
   недействующих документов. Если вопрос касается исторической редакции,
   наоборот проверьте нужную дату и редакцию.
4. Откройте карточку каждого подходящего документа. Проверьте название,
   реквизиты, статус, дату и текст нормы. Совпадения отдельных слов или
   близкой темы недостаточно.
5. Внесите в «Подтверждённые коды» все акты, которые прямо отвечают на вопрос.
   Несколько кодов записывайте через запятую.
6. Запишите результат. Если предварительный список не менялся, укажите
   `подтверждено`. Если что-то добавили или исключили — `исправлено` и причину.

## Где взять код документа

После открытия карточки посмотрите на адресную строку браузера. В её пути код
документа расположен перед словом `edition`, а номер редакции — сразу после
этого слова. В Excel нужно перенести **код документа**, но не номер редакции.
Копируйте код точно, включая дефисы, если они есть.

Если адресная строка не видна или формат отличается, откройте в карточке
раздел «Реквизиты», скопируйте ссылку на документ в комментарий и укажите его
название, дату и номер. Техническая команда затем сопоставит карточку с кодом.

## Если код или документ не удалось найти

Не подбирайте код наугад и не оставляйте предварительный код как подтверждённый.
В «Результат и комментарий» напишите `спорно — код не найден`, затем добавьте:

- точный текст запроса, который вводили;
- ссылку на страницу поиска или карточку, если она открылась;
- название, дату и номер акта, если они известны;
- почему акт кажется релевантным или почему результаты не позволяют решить.

Такую строку передают на повторный поиск технической команде и второму юристу.
Она не попадёт в итоговый набор, пока вопрос не будет решён.

## Когда акт считать релевантным

Включайте акт, если его текст или реквизиты прямо отвечают на информационную
потребность запроса. Например, для вопроса о порядке регистрации нужны акты,
которые устанавливают этот порядок или обязательные условия регистрации.

Не включайте акт только потому, что он:

- содержит отдельные слова из запроса;
- упоминает нужную тему без ответа на вопрос;
- относится к смежной, но другой процедуре;
- утратил силу, если пользователь ищет действующее правило.

Если у вопроса несколько самостоятельных правильных источников, внесите все
релевантные коды, а не только первый найденный документ.

## Пример заполнения

Лист «Пример заполнения» в русскоязычном Excel показывает только формат записи.
В нём использованы тестовый запрос и условный код; это не юридический вывод и
не образец правильного ответа для реального вопроса.

## Передача результата

Сохраните Excel под новым именем, например
`Выборка-ru-иванова.xlsx`, и не меняйте ID запросов,
сам текст запросов и предварительные коды. Передайте файл вместе с вопросами,
помеченными как `спорно`.

Для независимой проверки другой юрист должен заново просмотреть все строки или
как минимум все исправленные и спорные строки. Только согласованный результат
переносится в итоговый набор для оценки поиска.

## Полезные ссылки

- Официальный поиск ЦБД Минюста КР: <https://cbd.minjust.gov.kg/search-docs/ru>
- Руководство пользователя и описание поиска ЦБД:
  <https://cbd.minjust.gov.kg/synopsis/ru>
- Государственный реестр НПА: <https://cbd.minjust.gov.kg/notional-register-npa/ru>

Не добавляйте в Excel персональные данные, закрытые документы или логины и
пароли. Для проверки достаточно публичной правовой информации ЦБД.

---

Акылдаш · Telegram-бот v0.2.2 · Backend v0.7.1 · Frontend — не создан